Инструкция по оплате
участия в третьей международной
школе-конференции по хемометрике (WSC-3)
Согласуйте с оргкомитетом число участников и стоимость (с учетом скидок)
Скачайте файл wsc3_pay.xlt
(Excel Workbook Template)
или запросите его по электронной почте: rcs@chph.ras.ru.
Откройте этот файл и заполните форму на листе Данные (все белые поля, кроме полей 21 и 22) . Возможно, для этого Вам понадобится консультация у бухгалтера Вашей организации.
Сохраните файл и распечатайте следующие листы:
Счет 1 экз. на 1 стр. Договор 2 экз. на 2 стр. Программа 2 экз. на 1 стр. Акт 4 экз. на 1 стр.
Подпишите у руководителя и заверьте печатью полученные документы: Договор, Программа и Акт
Заполните поля 21 и 22 листе Данные
Распечатайте лист Платежка - нужное количество экз. + 1 экз. для нас. Возможно, Ваш бухгалтер захочет сделать свое платежное поручение - значит так тому и быть.
Оплатите договор и поставьте штамп банка на нашей копии платежки
Распечатайте лист Счет-фактура - 2 экз. на 1 стр
Отправьте в наш адрес обычной почтой: следующие документы:
Договор 2 экз. подписанный и заверенный печатью Вашей организации Программа 2 экз. подписанный и заверенный печатью Вашей организации Акт 4 экз. подписанный и заверенный печатью Вашей организации Платежка 1 экз. заверенный штампом Вашего банка Счет-фактура 2 экз. без подписей и печатей
На конференции Вы получите следующие документы:
Договор 1 экз. подписанный и заверенный нашей печатью Программа 1 экз. подписанный и заверенный нашей печатью Акт 2 экз. подписанный и заверенный нашей печатью Счет-фактура 1 экз. подписанный и заверенный нашей печатью
Померанцеву А.Л.
КЦ "Полисерт" ИХФ РАН
119991, Москва, ул. Косыгина, 4
Примечания
Документы, собранные в книге wsc3_pay.xlt, являются шаблонами. В принципе их (за исключением листа Данные) не нужно редактировать. Однако, Вы можете это сделать, сняв защиту с каждой страницы. (password - отсутствует, просто нажмите Enter)
Все представленные документы являются только рекомендациями оргкомитета. Разумеется, Вы можете оформить их иначе. Сохраните только общий порядок оформления.